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A Secretaria on-line (INTRANET) é para todos, ou apenas para quem vai no CAMPORI DA UNEB? |
| Cadastrada em 21/10/2009 |
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A Secretaria on-line é para uso de todos (Jovens, Desbravandores, Aventureiros, Música e Calebes), independente se vão ou não à um evento. |
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É possível que o diretor dê permissão de acesso para outros líderes do Clube/Sociedade possa acessar a Secretaria JA? |
| Cadastrada em 28/10/2009 |
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Ainda não... A principio somente o diretor receberá o login e senha da Associação/Missão para poder administrar a SECRETARIA, TESOURARIA, INSCRIÇÕES ON-LINE e NEWSLETTER.
Estamos trabalhando para futuramente o próprio diretor trabalhar as permissões de acesso de seus membros, administrando 100% o gerenciamento de usuários. |
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Para inscrever membros em um evento, é necessário cadastrar também as especialidades e classes? |
| Cadastrada em 22/10/2009 |
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Não é obrigatório cadastrar as especialidades e classes para poder fazer as inscrições para um evento, muito menos já utilizar o módulo de tesouraria, entenda: colocamos isso mais para ajudar vocês a terem as finanças bem controladas. |
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Por que não é possível excluir totalmente um usuário do Sistema de Secretaria JA? |
| Cadastrada em 22/10/2009 |
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Excluir os membros realmente não é possível ao clube, e sim apenas deixá-lo inativo... A idéia é que quando esse membro voltar ao clube/sociedade, todo o seu histórico esteja corretamente armazenado!
Agora se o membro esta indo para outro clube/sociedade, é possível “transferi-lo”, e assim, todos os dados serão transportados para o outro clube... De qualquer forma, um membro nunca mais deixará de existir!!!
Se acaso você fez o cadastro de um membro “fictício” e deseja "apagá-lo", você pode alterar o cadastro colocando dados reais de um outro membro ainda não cadastrado. |
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Por que o cadastro de membros tem tantos campos para preencher? |
| Cadastrada em 21/10/2009 |
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A idéia da INTRANET do Ministério Jovem é oferecer uma ferramenta aos clubes/sociedades, regionais, campos e à União que permitam gerenciar os dados dos membros, e servir como um sistema gerencial do líder.
Se todos os dados forem preenchidos corretamente, o maior beneficiado é o próprio líder. |
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Por que o sistema não me permite cadastrar minhas próprias especialidades e classes? E porque não tenho acesso à cadastrar classes de liderança? |
| Cadastrada em 21/10/2009 |
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Realmente no seu login e senha você não tem a permissão de inserir as suas próprias especialidades e classes, até porque isso seria uma incoerência correto? Quando você cadastra classes e especialidades para seus desbravadores e líderes, fica registrado no sistema de que é você (seu login) o responsável por essa informação, sendo cobrado de você qualquer incoerências nessas informações.
Sobre as classes de liderança (líder, líder master e líder master avançado), apenas a Associação/Missão ou a União poderá fazê-lo para qualquer membro de clube, independente se tem login ou não... Todos os líderes que desejam ter no registro da INTRANET a informação das classes de liderança deverão com os certificados em mãos solicitar esse cadastro para a secretária do Ministério Jovem de seu campo.
As especialidades estão liberadas para cadastro para todos os membros, menos o usuário que detém o acesso privilegiado (você é um deles), estes também deverão seguir o mesmo processo citado acima... |
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Se eu já tenho os dados do meus membros em uma planinha ou programa, é possível importá-los? |
| Cadastrada em 21/10/2009 |
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Infelizmente não fazemos essa importação devido o sistema de auditoria de cadastros do sistema! |
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INTRANET